Überblick
1. Verarbeitete Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
2. Art der Verarbeitung
3. Datenspeicherung
4. Art der Datenbereitstellung und Folgen bei Nichtbereitstellung
5. Kategorien von Empfängern, an welche die Daten übermittelt werden können
6. Rechte der betroffenen Person
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Saveone Srl mit Sitz in Via Biagio Petroncelli 226, 00173 Rom (RM), tätig in den Bereichen Mode, Beauty und Lifestyle, informiert Sie in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, deren Liste durch eine Anfrage an support@saveone.it erhältlich ist, über Folgendes bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen („Datenschutzgesetze“).
1. Verarbeitete Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Gesellschaft Saveone Srl verarbeitet allgemeine Daten (Identifikations-, Personen-, Kontakt-, Finanz-, Standort- und Navigationsdaten) für folgende Zwecke:
a) Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gegenüber der betroffenen Person, das heißt:
- zur Abwicklung des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen der Saveone Srl sowie der damit verbundenen Kundendienstleistungen (z. B. Umtausch, Rückgaben und Garantie, Kundenservice, Produktlieferung etc.);
- zur Verwaltung des E-Commerce und der dazugehörigen Kundendienstleistungen, der Registrierung und Interaktion mit unseren Websites und Apps sowie der Nutzung der für registrierte Benutzer reservierten Dienste (z. B. Wunschliste, Meine Bestellungen, Schnellkauf etc.);
b) Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen: das heißt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit der Verkaufstätigkeit (wie z. B. die Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen), zur Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Meldung von Datenschutzverletzungen;
c) berechtigtes Interesse der Verantwortlichen: das heißt zur Prävention und Unterbindung von Betrug und missbräuchlichem Verhalten (auch durch Dritte), das gegen geltende Normen (z. B. geistiges Eigentum), vertragliche Bestimmungen sowie die Grundsätze von Treu und Glauben verstößt, sowie zur Bearbeitung von Reklamationen und zur Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten.
Des Weiteren verarbeitet Saveone Srl allgemeine Daten für:
d) nach Erteilung Ihrer Einwilligung:
- für Marketingzwecke: das heißt, um Ihnen informative Mitteilungen über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Werbeaktionen der Gesellschaft Saveone Srl zuzusenden. Die Marketingaktivitäten erfolgen über die von Ihnen gewählten Kontaktwege, die Sie jederzeit ändern können;
- für Analysezwecke: das heißt, um Ihre Vorlieben, Gewohnheiten und Ihren Lebensstil sowie die Details der getätigten Einkäufe zu analysieren, auch mittels automatisierter Verfahren. Die Daten werden zur Erstellung von Gruppen- und/oder Individualprofilen („Analyse“), Marktanalysen und statistischen Analysen verwendet, auch mit anonymisierten Daten, die in aggregierter Form organisiert sind. Wenn Sie auch Ihre Einwilligung für Marketingzwecke erteilen, senden wir Ihnen personalisierte Mitteilungen auf der Grundlage der Analyse Ihrer Vorlieben und Interessen;
- für Standortzwecke: das heißt, damit Sie Ihren geografischen Standort teilen und online ein Produkt in den Saveone Srl-Filialen reservieren („Click & Reserve“) sowie die nächstgelegene Saveone Srl-Filiale finden können („Store Locator“).
2. Art der Verarbeitung
Die Daten werden mit und ohne elektronische Hilfsmittel verarbeitet, basierend auf Logiken und Verfahren, die mit den oben genannten Zwecken vereinbar sind und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze, einschließlich der Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards. Die Verarbeitung erfolgt durch Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung der Daten. Genauer gesagt informieren wir Sie bezüglich des Analyseprozesses darüber, dass die Daten auf der Grundlage der von Ihnen mitgeteilten Vorlieben und Interessen in Gruppenprofilen in aggregierter und/oder individueller Form organisiert werden.
3. Datenspeicherung
Die Daten werden für die Zeit gespeichert, die für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, sowie zur Erfüllung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist. Die Aufbewahrungsdauer variiert je nach Verarbeitungszweck, insbesondere:
- für die zur Erfüllung des Vertrages bezüglich der Bereitstellung oder des Verkaufs unserer Waren und Dienstleistungen gemäß Punkt 1 Buchst. a) dieser Datenschutzerklärung erforderlichen Aktivitäten werden die Daten zu verwaltungs- und buchhalterischen Zwecken für zehn Jahre nach dessen Abschluss aufbewahrt, außer für die Registrierung auf der Website („Mein Konto“) und die Nutzung der für registrierte Benutzer reservierten Dienste (z. B.: Wunschliste, Meine Bestellungen, Schnellkauf etc.), für welche Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt werden, bis Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, jedoch in jedem Fall nicht länger als sieben Jahre. Eine längere Speicherung erfolgt, sofern gesetzlich zulässig und im Falle der Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- für Marketing- und Analysezwecke gemäß Punkt 1 Buchst. d) dieser Datenschutzerklärung werden die Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren aufbewahrt;
- für den unter Buchst. d) genannten Standortzweck werden die Daten für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert;
- für die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Punkt 1 Buchst. b) dieser Datenschutzerklärung erforderlichen Aktivitäten werden die Daten so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der Zwecke erforderlich ist, jedoch in jedem Fall nicht länger als zehn Jahre;
- für die zur Prävention und Unterbindung von Betrug und missbräuchlichem Verhalten gemäß Punkt 1 Buchst. c) dieser Datenschutzerklärung erforderlichen Aktivitäten werden die Daten so lange gespeichert, wie es zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist, jedoch in jedem Fall nicht länger als zehn Jahre.
Wir erinnern Sie daran, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit auf die unten beschriebene Weise zur Ausübung Ihrer Rechte widerrufen können. Nach Ablauf der oben genannten Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder dauerhaft und unwiderruflich anonymisiert, es sei denn, die Gesellschaft Saveone Srl ist gesetzlich oder behördlich verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren.
4. Art der Datenbereitstellung und Folgen bei Nichtbereitstellung
Für die unter Punkt 1 Buchst. a), b), c), d) genannten Zwecke ist die Bereitstellung der Daten notwendig; eine Verweigerung würde die Durchführung der genannten Aktivitäten verhindern. Die Bereitstellung von Daten für die unter Punkt 1 Buchst. d) genannten Zwecke ist hingegen freiwillig, und eine Verweigerung hat keinerlei Auswirkungen auf die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen von Saveone Srl zu erwerben.
5. Kategorien von Empfängern, an welche die Daten übermittelt werden können
Die Daten sind bei Bedarf für die Gesellschaft Saveone Srl und unser ordnungsgemäß autorisiertes Personal zugänglich. Die Daten werden zudem mit unseren Dienstleistern geteilt, beispielsweise für technische und organisatorische Dienstleistungen, die für die oben genannten Zwecke funktional sind, auch in verbundener Form, Versandunternehmen, Marketing- und Zahlungsdienstleister, die als unsere Auftragsverarbeiter gemäß unseren Anweisungen handeln.
Die Daten werden in folgenden Fällen an Dritte übermittelt: (i) wenn die Übermittlung durch geltende Gesetze und Vorschriften gegenüber berechtigten Empfängern wie Behörden und öffentlichen Stellen verlangt wird, die als eigenständige Verantwortliche für ihre jeweiligen institutionellen Zwecke agieren; (ii) Übermittlung an Dritte (wie aktuelle oder vorgeschlagene Rechtsnachfolger, Zessionare, Teilnehmer oder Unterteilnehmer an Rechten oder an unserer Tätigkeit), die als eigenständige Verantwortliche im Falle von außerordentlichen Transaktionen (z. B. Fusionen, Übernahmen, Unternehmensverkäufe etc.) agieren. Die Daten werden nicht verbreitet, außer im Falle spezieller Initiativen (z. B. online), für die wir Ihnen bei dieser Gelegenheit spezifische Informationen zur Verfügung stellen werden.
Saveone Srl und einige unserer Dienstleister, die Zugriff auf die Daten haben, können in Drittstaaten im Ausland ansässig sein. Saveone Srl bewertet das Schutzniveau des Importlandes und ergreift die notwendigen vertraglichen und sonstigen Vorkehrungen für eine rechtmäßige Datenübermittlung und um ein gleichwertiges Schutzniveau für die ins Ausland übermittelten Daten zu gewährleisten. Sie können Informationen über die Liste der Saveone Srl, die Liste der Dienstleister und die Datenübermittlung ins Ausland anfordern, indem Sie Saveone Srl oder den Datenschutzbeauftragten von Saveone Srl unter den in Abschnitt 11 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie können sich jederzeit an Saveone Srl wenden, auch für die anderen Gesellschaften der Saveone Srl, um die Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte auszuüben (wie z. B.: Bestätigung über das Vorhandensein Ihrer Daten erhalten, Zugriff auf die Daten, Überprüfung von Inhalt, Herkunft, Genauigkeit, Anforderung von Ergänzung, Aktualisierung, Berichtigung, Löschung, Anonymisierung, Anforderung der Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung), über jeden Kanal und vorzugsweise über die E-Mail-Adresse info@saveone.it. Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einreichen.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Saveone Srl behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die geänderte Datenschutzerklärung wird auf unserer Website oder in unserem Intranet veröffentlicht oder per E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg übermittelt.
